Вряд ли кто назовет офисный переезд простым мероприятием. Наоборот, он сопровождается массой непростых задач. От качества решения которых зависит, насколько быстро компания сможет приступить к своей повседневной деятельности.
Переезд должен пройти быстро и организовано. А для этого нужно действовать четко и по плану.
Организация офисного переезда
Если планируется переезд услуги мувинговых компаний окажутся весьма кстати. В этом случае организация перевозки офисного имущества станет их задачей. Благодаря наличию у таких организаций приличного опыта в подобных делах можно не сомневаться в успешности и скорости переезда.
Но если планируется переезд на новое место самостоятельно, то полезно ознакомиться с основными рекомендациями на подобные случаи.
- До начала сборки и упаковки имущества необходимо составить подробный план переезда, чтобы избежать неприятных форс-мажорных моментов.
- Заранее нужно обеспечить достаточное количество упаковочных материалов. Это позволит обеспечить безопасную транспортировку мебели, оргтехники, документов. Для их хранения придется выделить помещение достаточно площади.
- За день до переезда начинается основной этап подготовки — разборка мебели, упаковка документации, оргтехники, личных вещей сотрудников.
- Важным моментом является маркировка коробок, мешков, элементов мебели. Это позволит избежать неразберихи на новом месте, когда настанет пора сборки мебели, распаковки имущества.
- Если невозможно сразу приступать к обустройству в новом офисе, следует позаботиться, где временно хранить вещи.
- При отсутствии у компании собственного грузового автотранспорта придется заказать грузотакси нужной вместительности у грузоперевозчиков.
- После переезда сперва приступают к сборке офисной мебели. После чего ее расставляют согласно имеющемуся плану рабочих мест.
- Далее наступает очередь оргтехники, папок с документами и личных вещей персонала.
- После переезда остаются горы использованной упаковки. Придется позаботиться о ее утилизации. Причем гофрированный картон можно сдать в пункты приема вторичного сырья.
- Завершающий этап — уборка помещений нового офиса. После чего он готов к работе.
Если придерживаться рассмотренных рекомендаций, то офисный переезд пройдет максимально организовано и в сжатые сроки. И ничто не будет мешать привычной работе офиса.